Écran 1 · Cockpit
Trois métiers, un seul poste de commande
Le sélecteur en haut porte tes trois pôles — Subventions , Marchand de biens , Enchères . Il filtre tout ce qui est en dessous : les compteurs, les tâches, les dossiers. Tous par défaut, parce qu'à 7 h du matin tu veux la photo complète, pas un métier à la fois.
C'est un filtre, pas trois applications. Une tâche reste une tâche, une chronologie reste une chronologie. Ce qui change d'un pôle à l'autre, c'est le pipeline et les chiffres — des subventions ici, une mise à prix et une date d'adjudication là.
Le logo rond est redessiné en vectoriel d'après le fichier que tu m'as envoyé — celui du site ne porte pas le cercle. Net à toute taille, inversé en thème sombre. Le mot « Wimmob » est composé en Barlow, comme tu l'as demandé. C'est un tracé à la main : si une courbe s'écarte de l'originale, envoie-moi le SVG et je pose l'exact.
Écran 2 · Dictée
Il transcrit pendant que tu parles
Le texte apparaît au fil de la phrase. C'est ce qui distingue un vrai mode vocal d'un dictaphone : tu vois immédiatement s'il t'a mal entendu, et tu peux reprendre sans avoir perdu trente secondes.
Deux modes derrière ce même bouton. Dicté — tu parles, il transcrit, il propose. Conversation — il te répond à voix haute et peut te relancer, avec interruption possible, comme le mode vocal de ChatGPT.
Écran 3 · Validation
D'abord il décide de quoi il s'agit
La pastille en haut est le cœur du système. Avant de remplir quoi que ce soit, l'agent tranche entre une tâche — quelque chose à faire, qui prend une échéance et un responsable — et un événement — quelque chose qui a eu lieu, qui prend une date et se range dans la chronologie.
Le temps du verbe suffit presque toujours : « dis à Gaëlle de relancer » est un ordre, « j'ai appelé l'architecte » est un fait. Quand une phrase contient les deux, il crée les deux et te le dit.
L'agent déduit aussi le pôle du dossier nommé : tu n'as jamais à dire « dans les subventions ».
P1 Urgent, tout de suite 24 h
P2 Important 48 h
P3 Normal 5 j ouvrés
P4 Quand tu peux sans date
Une date prononcée à voix haute écrase toujours la règle.
Écran 4 · Tâches
Une tâche qu'on coche ne s'évapore pas
Coche le rond à gauche d'une ligne. Elle se barre, s'efface de la liste, et — si elle porte un dossier — elle se dépose dans la chronologie de ce dossier. Tu retrouveras un an plus tard que la conformité des devis a été contrôlée le 29 août, par qui.
Les tâches sans dossier — « appeler SOLIHA », de l'interne — disparaissent simplement, avec une confirmation. C'est la règle que je te propose : on archive ce qui est rattaché à un dossier, on jette le reste. Sinon la chronologie se remplit de bruit et personne ne la lit plus.
Chaque ligne porte son pôle en étiquette — Subventions, Marchand de biens, Enchères — mais seulement en vue « Tous » : quand tu as déjà choisi un pôle, le répéter serait du bruit.
Cinq personnes préenregistrées : Aymeric, Gaëlle, Sébastien, et Jimmy et Steven sur Action Logement . Ce n'est pas qu'une liste de noms : quand une pièce manque au dossier Action Logement, la relance part vers eux, pas vers l'équipe ANAH. Les filtres se combinent au pôle du haut.
Écran 5 · Relances
Une demande sortante n'est pas un mail, c'est un objet suivi
Dès qu'une demande part, elle devient une ligne : destinataire, pièce attendue, date d'envoi, statut. Elle ne disparaît pas dans ta boîte d'envoi. C'est la différence entre « j'ai demandé » et « je sais où ça en est ».
Deux cadences, et c'est le point important. Pour ceux qu'on peut presser — client, entreprise, maîtrise d'œuvre — J+2 en alerte interne, puis relances à J+3, J+6 et J+10, en jours ouvrés, à 9 h. Pour les institutions — ANAH, Action Logement, collectivités — J+15 puis J+30, en jours calendaires, et surtout une alerte sur l'échéance légale d'instruction , pas une relance de politesse. Relancer l'ANAH à J+3 ne fait pas avancer un dossier : ça fait de vous quelqu'un qu'on filtre.
Regarde la demande ANAH sur JAVALOYES : déposée le 2 juin, J+88, avec la ligne violette qui rappelle la date butoir d'instruction et les jours restants. C'est ça qui compte, pas le nombre de mails envoyés.
Toute réponse coupe la séquence. Le bouton « Marquer reçu » existe pour les réponses qui arrivent par un autre canal — un appel, un SMS, un couloir. Rien n'est plus coûteux qu'une relance automatique envoyée à quelqu'un qui a déjà répondu.
Rien ne part sans toi, au début. « Préparer la relance » ouvre le brouillon déjà rédigé avec le contexte du dossier, la pièce manquante et un ton qui durcit à chaque tour. Tu envoies d'un bouton. Pour WhatsApp, la v1 ouvre l'application avec le message pré-rempli — un clic de ta part, aucune API, aucun coût. L'envoi vraiment automatique demanderait des gabarits validés par Meta : c'est un chantier à part.
À J+10 la cadence s'épuise et le système s'arrête de lui-même : le bouton devient « Appeler » et crée une tâche P1 pour Aymeric. Une machine qui relance indéfiniment ne résout rien ; au bout de trois essais, le problème n'est plus le rappel.
Réglages
Les seuils t'appartiennent
Tu as raison : figer 3-6-10 dans le code aurait été une erreur. Ces chiffres ne se décident pas une fois pour toutes, ils se corrigent à l'usage — quand tu verras qu'un artisan répond mieux à J+2 qu'à J+3, ou qu'une agence Action Logement ne bouge pas avant trois semaines.
Change une valeur et regarde. L'encart doré recalcule immédiatement les dates réelles, et l'onglet Relances se réorganise : des demandes entrent ou sortent de « À relancer ». Le moteur relit les réglages, il ne les copie pas.
Le curseur Relances en brouillon matérialise ta règle : mets-le à 3 et les trois premières se préparent pour que tu les valides ; mets-le à 1 et seule la première passe par toi. À 0, tout part seul — je ne le recommande pas tant que tu n'as pas lu une centaine de brouillons.
Jours ouvrés ne s'applique qu'aux personnes. Les institutions comptent en jours calendaires, parce que leurs délais légaux se comptent ainsi — les quatre mois d'instruction de l'ANAH ne s'arrêtent pas le week-end.
Écran 5 · Dossiers
Tes vrais dossiers, dans les trois pôles
En Subventions : les quatre en cours et les vingt-deux transmis de 1_Dossier ANAH - AL Clients. En Marchand de biens : Bar-le-Duc, avec son compromis SCI des Tamaris. En Enchères : Saint-Germain-lès-Arpajon à 150 k€ le 9 septembre, Saint-Gratien à 30 k€ le 15. Tout ça est lu dans ton Drive.
Le pipeline des subventions est le tien. Ceux des deux autres pôles, je les ai inventés — Sourcing / Compromis / Travaux / Revente, et Repérage / Visite / Adjudication / Revente. Corrige-les : ce sont eux qui structureront le suivi.
Le compteur sur chaque carte lit tâches · échanges. Touche une carte pour l'ouvrir.
Écran 6 · Fiche dossier
L'argent, ce qui reste à faire, et tout ce qui a eu lieu
Le bloc Subventions distingue trois états : en attente en gris, validé en doré pâle, versé en doré plein. La barre du bas répond à la seule question qui compte pour la trésorerie : combien est réellement tombé ? Ouvre SCI VMB pour voir un dossier intégralement versé.
Chaque collectivité est nommée , pas noyée dans une ligne « Collectivités » : Région Nouvelle-Aquitaine et Ville de Saintes ici, Département de l'Aisne sur SCI VMB. Touche « + Ajouter un financeur » : tu choisis le type — Région, Département, Ville, communauté de communes, agglomération — et tu saisis le nom exact. Le total et la barre se recalculent. C'est ce qui permettra plus tard de savoir quelle collectivité paie vite et laquelle traîne.
Un mot d'honnêteté sur les chiffres : seuls les 38 906 € d'ANAH sur SCI VMB et les mises à prix des deux enchères sont réels — je les ai lus dans tes fichiers. Tous les autres montants sont des illustrations, à remplacer par les tiens.
Trois choses se pilotent au doigt. Touche l'état d'un financeur pour le faire tourner — en attente, validé, versé. Touche le montant pour saisir un acompte : une réglette en pourcentage et un champ en euros, qui se suivent l'un l'autre. Ouvre JAVALOYES, l'ANAH y a versé 12 000 € sur 31 200. La croix retire une ligne, et « Sans étiquette » existe pour ce qui n'entre dans aucune case.
Action Logement compte pour deux lignes : la subvention, et le prêt travaux à 1,50 % sur 20 ans. J'ai sorti le prêt du total et de la barre de déblocage, et je l'annonce en clair sous la barre. Un prêt se rembourse ; le mélanger aux aides gonflerait le montant obtenu d'un cinquième sans que rien ne soit acquis. Si tu préfères tout voir additionné, dis-le, c'est une ligne de code.
L'onglet Avancement compte les pièces, guichet par guichet : dossier ANAH d'un côté, Action Logement de l'autre. Chaque pièce manquante affiche qui doit la fournir — client, maîtrise d'œuvre, nous — et un bouton qui crée la relance, déjà assignée à la bonne personne. En production, les coches se rempliraient toutes seules : n8n lit le dossier Drive du client et reconnaît les pièces déposées. Ici, touche un rond pour simuler.
Le bouton Déposer le dossier ANAH reste gris tant qu'il manque une pièce, et il dit laquelle. Complète les onze pièces de SCI TRACS et appuie : le dépôt s'inscrit dans la chronologie comme un jalon violet , la seule ligne qui ne soit ni un échange ni une tâche. Tu la repères au défilement sans lire. Le dossier SCI VMB en porte un, daté du 20 mai.
La chronologie accepte le passé. « + Consigner un échange » ouvre un sélecteur de date : pose un rendez-vous de novembre 2025, il se range à sa place, pas en haut. C'est ce qui permet de rattraper l'historique des dossiers déjà en cours au lieu de repartir de zéro. À la voix, la même chose : « le 4 mars j'ai rencontré le client ».
L'onglet Contacts tient le répertoire du dossier : le client, l'opérateur ANAH — SOLIHA, URBANIS, CITÉMÉTRIE — Action Logement, la maîtrise d'œuvre, le notaire, l'artisan RGE. Ce n'est pas qu'un carnet d'adresses : c'est la clé du classement automatique . Une adresse connue dans contact@ ou admin@wimmob.fr, et le mail se range tout seul dans le bon dossier. Les lignes marquées Gmail montrent ce que ça donne.
Ce qui reste à trancher
01 La liste des pièces. C'est le prochain chantier, et le dernier verrou : mes onze pièces ANAH et six Action Logement sont une proposition. Ta liste déterminera quand un dossier est déposable.02 Les deux pipelines inventés. Marchand de biens et Enchères : donne-moi tes vraies étapes, ce sont elles qui piloteront le suivi.03 Les rôles de contact. J'ai retenu client, opérateur ANAH, Action Logement, maîtrise d'œuvre, notaire, artisan RGE. Il en manque ? Banque, syndic, géomètre, diagnostiqueur ?04 Le mode vocal. Dicté seul, ou conversation temps réel ? Le second coûte quelques centimes la minute et demande une phase de plus.